NK-App

Datenschutzerklärung

Stand: 09.06.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Hoferer Marco Reinhard (Einzelunternehmen / Toiminimi) Suunnittelijankatu 4A 46 00880 Helsinki Finnland Firmenidentifikationsnummer: 3578972-6 E-Mail: support@nkapp.de

2. Allgemeines

Diese App unterstützt Vermieter:innen bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und behandeln diese vertraulich und entsprechend der DSGVO.

3. Welche Daten werden verarbeitet?

Die App speichert ausschließlich Daten, die Sie selbst eingeben. Wir, der Anbieter, haben keinen Zugriff auf diese Daten. Sie werden lokal auf Ihrem Gerät gespeichert und – sofern iCloud aktiviert ist – über Apple iCloud (CloudKit) zwischen Ihren Geräten synchronisiert.

Erfasste Datenkategorien:

4. Rollen unter der DSGVO

Bei Nutzung der App verarbeiten Sie als Vermieter:in personenbezogene Daten Ihrer Mieter:innen. Sie sind dabei der Verantwortliche im Sinne der DSGVO. Der Anbieter der App hat keinen Zugriff auf die Inhalte. Apple Inc. stellt mit iCloud/CloudKit die technische Infrastruktur und handelt insoweit als Auftragsverarbeiter.

5. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), lit. c (rechtliche Verpflichtung gem. §§ 556 ff. BGB) und lit. f (berechtigtes Interesse).

6. Speicherort und iCloud

Daten werden lokal mittels SwiftData gespeichert und – sofern iCloud aktiviert – über Apple iCloud (CloudKit) verschlüsselt synchronisiert. Die Server von Apple können sich innerhalb und außerhalb der EU befinden. Es findet keine Übermittlung an andere Dritte statt. Es werden keine Analytics-, Tracking- oder Werbedienste eingesetzt.

7. In-App-Käufe

Die App bietet einen In-App-Kauf zur Freischaltung einer Abrechnung an. Die Abwicklung erfolgt ausschließlich über den Apple App Store. Es gilt die Datenschutzerklärung von Apple.

8. Speicherdauer

Die Daten verbleiben so lange auf Ihrem Gerät bzw. in Ihrer iCloud, bis Sie sie selbst in der App löschen oder die App deinstallieren.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Da wir keinen Zugriff auf Ihre App-Daten haben, können Sie diese Rechte direkt in der App ausüben.

10. Beschwerderecht

Sie können sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren:

Office of the Data Protection Ombudsman Tietosuojavaltuutetun toimisto Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki, Finnland tietosuoja.fi

Alternativ können Sie sich an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzes wenden.

Impressum

Angaben gemäß § 5 DDG

Hoferer Marco Reinhard (Einzelunternehmen / Toiminimi) Suunnittelijankatu 4A 46 00880 Helsinki Finnland

Kontakt

E-Mail: support@nkapp.de

Geschäfts-Identifikationsnummer

Firmenidentifikationsnummer: 3578972-6

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

USt-ID: FI35789726

Verantwortlich für den Inhalt nach § 18 Abs. 2 MStV

Marco Hoferer (Anschrift wie oben)

Streitschlichtung

Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: ec.europa.eu/consumers/odr

Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

Haftung für Inhalte

Als Diensteanbieter sind wir gemäß § 7 Abs. 1 DDG für eigene Inhalte in dieser App nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Die App ist ein Hilfsmittel zur Erstellung von Nebenkostenabrechnungen. Die rechtliche Verantwortung für die inhaltliche Richtigkeit der erstellten Abrechnungen verbleibt beim Vermieter bzw. der Vermieterin.

Urheberrecht

Die Inhalte und Werke in dieser App unterliegen dem finnischen und internationalen Urheberrecht. Die Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung und jede Art der Verwertung außerhalb der Grenzen des Urheberrechtes bedürfen der schriftlichen Zustimmung.

Haftungsausschluss

Diese App ist ein Hilfsmittel zur Erstellung von Nebenkostenabrechnungen für vermietete Wohnimmobilien.

Die rechtliche Verantwortung für die inhaltliche Richtigkeit der erstellten Abrechnungen verbleibt vollständig beim Vermieter bzw. der Vermieterin. Der Anbieter übernimmt keine Gewähr für:

Es wird empfohlen, jede erstellte Abrechnung vor Versand sorgfältig zu prüfen und im Zweifel rechtlichen Rat einzuholen.

Eine Haftung für mittelbare Schäden, entgangenen Gewinn oder Folgeschäden, die aus der Nutzung dieser App entstehen, ist im gesetzlich zulässigen Rahmen ausgeschlossen.

Privacy Policy

Last updated: 2026-06-09

1. Data Controller

The data controller responsible under the EU General Data Protection Regulation (GDPR) is:

Hoferer Marco Reinhard (Sole proprietorship / Toiminimi) Suunnittelijankatu 4A 46 00880 Helsinki Finland Business ID (Y-tunnus): 3578972-6 Email: support@nkapp.de

2. Overview

This app helps landlords create utility cost statements (Nebenkostenabrechnungen) for their tenants. We take the protection of your personal data seriously and process it confidentially in accordance with GDPR.

3. What data is processed?

The app only stores data you enter yourself. We, the provider, have no access to this data. Data is stored locally on your device and — if iCloud is enabled — synchronized via Apple iCloud (CloudKit) between your devices.

Categories of data entered in the app:

4. Roles under GDPR

When using the app, you as the landlord process personal data of your tenants. You are the data controller under GDPR. The provider of the app has no access to the content. Apple Inc. provides the iCloud/CloudKit infrastructure and acts as a processor.

5. Legal basis

Processing is based on Art. 6(1)(b) GDPR (performance of a contract), (c) (legal obligation under §§ 556 ff. BGB) and (f) (legitimate interest).

6. Storage location and iCloud

Data is stored locally using SwiftData and — if iCloud is enabled — synchronized via Apple iCloud (CloudKit) in encrypted form. Apple servers may be located within and outside the EU. No data is transmitted to other third parties. No analytics, tracking or advertising services are used.

7. In-app purchases

The app offers an in-app purchase to unlock a billing statement. Payment is handled exclusively through the Apple App Store. Apple's Privacy Policy applies.

8. Retention period

Data remains on your device or in your iCloud until you delete it yourself in the app or uninstall the app.

9. Your rights

You have the right of access (Art. 15), rectification (Art. 16), erasure (Art. 17), restriction (Art. 18), data portability (Art. 20) and to object (Art. 21 GDPR). Because we have no access to your app data, you can exercise these rights directly in the app.

10. Right to lodge a complaint

You may lodge a complaint with the competent supervisory authority:

Office of the Data Protection Ombudsman Tietosuojavaltuutetun toimisto Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki, Finland tietosuoja.fi

Alternatively, you may contact the supervisory authority in your country of residence.

Legal Notice

Information pursuant to § 5 DDG

Hoferer Marco Reinhard (Sole proprietorship / Toiminimi) Suunnittelijankatu 4A 46 00880 Helsinki Finland

Contact

Email: support@nkapp.de

Business Identification Number

Y-tunnus: 3578972-6

VAT Identification Number

ALV-numero / VAT: FI35789726

Responsible for content pursuant to § 18 (2) MStV

Marco Hoferer (address as above)

Online Dispute Resolution

The European Commission provides a platform for online dispute resolution (ODR): ec.europa.eu/consumers/odr

We are neither willing nor obliged to participate in dispute resolution proceedings before a consumer arbitration board.

Liability for Content

As a service provider, we are responsible under § 7 (1) DDG for our own content in this app in accordance with general laws. This app is a tool to assist with the preparation of utility cost statements. Legal responsibility for the substantive accuracy of the statements created remains with the landlord.

Copyright

The content and works in this app are subject to Finnish and international copyright law. Duplication, processing, distribution and any kind of use outside the limits of copyright law require written consent.

Disclaimer

This app is a tool to assist with the preparation of utility cost statements (Nebenkostenabrechnungen) for rented residential properties.

Legal responsibility for the substantive accuracy of the statements created remains entirely with the landlord. The provider gives no warranty for:

It is recommended to carefully review every statement before sending it and, in case of doubt, to seek legal advice.

Liability for indirect damages, lost profit or consequential damages arising from the use of this app is excluded to the extent permitted by law.